如何将pdf文件转换成excel表格

发布时间：2025-07-10 22:19:46

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将pdf文件转换成excel表格的情况。比如，从一些报告、文档中提取数据，以便进行进一步的分析和处理。那么，如何实现pdf到excel表格的转换呢？下面就为大家介绍几种常见的方法。

使用专业的pdf转换软件

市面上有许多专门用于pdf转换的软件，如smallpdfer、迅捷pdf转换器等。这些软件通常操作简单，功能强大。以smallpdfer为例，下载并安装该软件后，打开软件，选择“pdf转excel”功能。然后，添加需要转换的pdf文件，设置好输出路径等参数，点击“开始转换”按钮，软件就会自动将pdf文件转换为excel表格。转换后的excel表格能够较好地保留原pdf文件中的格式和数据，方便我们进行编辑和使用。

借助在线转换工具

在线转换工具也是一种便捷的选择。像zamzar、convertio等在线转换网站，无需安装软件，直接在网页上就能操作。进入相应的网站后，按照提示上传pdf文件，选择转换为excel格式，然后等待转换完成，最后下载转换后的excel文件即可。这种方式适合偶尔进行转换操作，且对文件安全性要求不是特别高的情况。但需要注意的是，部分在线转换工具可能对文件大小有限制，并且由于涉及网络传输，转换速度可能会受到一定影响。

利用办公软件自带功能（以wps为例）

wps办公软件也具备一定的pdf转换能力。打开wps文字，点击“特色应用”中的“pdf转word”，将pdf文件转换为word文档。然后，再打开转换后的word文档，选中其中的表格内容，复制粘贴到excel表格中进行进一步的调整和编辑。虽然这种方法相对复杂一些，但对于只需要转换少量表格数据的情况还是比较实用的。

在进行pdf文件转换时，我们要根据自己的实际需求和文件特点选择合适的转换方法。同时，为了确保转换后的文件质量，建议在转换前对pdf文件进行备份。希望以上介绍的方法能够帮助大家轻松实现pdf文件到excel表格的转换，提高工作和学习效率。

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